Dans cet avis, « MTN », « nous », « notre » et « notre » font référence à MTN Congo SA. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cet avis de confidentialité pour les candidats à un emploi décrit nos engagements en faveur du traitement équitable et transparent de vos données personnelles, y compris vos droits à la confidentialité concernant les données personnelles que nous traitons.

MTN s’engage à être transparent avec vous concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles (y compris les données personnelles sensibles). Ceci n’est pas destiné à constituer une liste exhaustive des données personnelles/données personnelles sensibles que MTN peut traiter et de toutes les finalités potentielles du traitement. Au lieu de cela, il indique les données personnelles typiques traitées dans le contexte du recrutement et les finalités générales d’un tel traitement.

MTN s’efforcera de vous informer si nous avons l’intention de traiter vos données personnelles (y compris les données personnelles sensibles) à des fins supplémentaires avant de collecter ou de traiter ces données personnelles.

À qui s’adresse cet avis ?

Cet avis s’applique à toute personne, autre qu’un entrepreneur indépendant, qui postule un emploi chez MTN, que ce soit pour un contrat permanent, temporaire ou à durée déterminée (ci-après dénommés « Candidats à un emploi MTN » / « vous » / « votre »). Cet avis s’applique aux candidats à un emploi MTN, qu’ils postulent un poste directement chez MTN ou indirectement par l’intermédiaire, par exemple, d’un agent de recrutement.

Quels sont les termes importants que nous devons comprendre en lisant cet avis ?

Loi(s) applicable(s) sur la confidentialité des données	Législation et réglementations sur la confidentialité et la protection des données applicables au traitement des données personnelles effectué par une entité MTN concernée, ou pour ou au nom de cette entité MTN.
Exigences réglementaires locales	Règles juridiques, statutaires, réglementaires, conditions de licence, lignes directrices, arrêtés ou directives ministériels/de sécurité nationale et directives relatives à la sécurité publique (le cas échéant) et aux exigences liées à la souveraineté des données* auxquelles MTN est tenu de se conformer dans les juridictions dans lesquelles MTN opère. *La « Souveraineté des données » fait référence aux lois et aux structures de gouvernance auxquelles les Données personnelles sont soumises, en raison de la situation géographique où elles sont traitées.
Données personnelles	Désigne toute information relative à une personne concernée. Des exemples de « Données personnelles » comprennent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants : Un nom ;Tout numéro d’identification, symbole ;Informations de contact (par exemple, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone) ;Données de localisation ou adresse physique ;Identifiant en ligne ou autre attribution à la personne ;Les informations biométriques de la personne concernée ;Les opinions, points de vue ou préférences personnels de la personne concernée ;La correspondance envoyée par la personne concernée qui est implicitement ou explicitement de nature privée ou confidentielle ou toute autre correspondance qui révélerait le contenu de la correspondance originale ;Les points de vue ou opinions d’une autre personne sur la personne concernée ;Le nom de la personne concernée s’il apparaît avec d’autres données personnelles relatives à la personne concernée ou si la divulgation du nom lui-même révélerait des informations sur la personne concernée ; etDonnées personnelles sensibles.
Violation des données personnelles	Désigne un événement ou un événement (y compris, mais sans s’y limiter, une violation de la sécurité) entraînant la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l’endommagement, l’altération, la divulgation ou l’accès aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.
Traitement	Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des Données Personnelles ou sur des ensembles de Données Personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, y compris la collecte, la réception, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la collation, le stockage ; adaptation ou modification, mise à jour, récupération, consultation, utilisation, diffusion, divulgation par voie de transmission ; ou autrement mise à disposition, alignement ou combinaison, fusion, restriction, effacement, destruction et/ou dégradation.
Données personnelles sensibles	Un sous-ensemble de données personnelles considérées comme plus sensibles que les autres catégories de données personnelles. Les données personnelles sensibles incluent, sans s’y limiter, les données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique d’une personne concernée ; opinions ou convictions politiques; croyances religieuses ou philosophiques ; affiliation syndicale; comportement criminel lié à la commission présumée d’un crime ou aux procédures liées à la commission présumée d’un crime ; données génétiques; données biométriques; données concernant la santé; et/ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une Personne concernée.

Quelles données personnelles MTN collecte et utilise-t-il ?

• Nous traitons les données personnelles requises dans le cadre de nos processus de recrutement internes. Ces informations comprennent généralement, sans toutefois s’y limiter, votre nom, votre titre et votre poste actuels, vos antécédents professionnels, vos compétences linguistiques, votre expérience, vos qualifications, vos coordonnées, ainsi que vos revenus actuels et attendus, les résultats des tests de personnalité ou de capacités cognitives, opinions des autres à votre sujet (par exemple par l’intermédiaire d’arbitres).
• Nous traitons également les données d’identification électronique dans la mesure où vous postulez via notre portail d’applications Web (par exemple, informations de connexion, identifiants/cookies en ligne) ou lorsque vous utilisez une signature électronique pour remplir les formulaires nécessaires.

Quelles données personnelles sensibles MTN traite-t-il ?

Dans certains cas, les données personnelles des candidats à un emploi MTN que nous collectons incluront également des données personnelles sensibles, telles que :

• Informations relatives à la diversité (y compris des données sur la citoyenneté et le statut des demandes de citoyenneté, l’origine raciale et ethnique) ;
• Données de santé lorsqu’elles sont pertinentes pour l’emploi pour lequel vous postulez (telles que le statut vaccinal et les dossiers d’invalidité) ; et
• Données sur des infractions pénales présumées ou avérées.

D’où MTN collecte-t-il mes données personnelles ?

Dans la plupart des cas, nous collectons des données personnelles directement auprès de vous, par exemple lorsque vous complétez vos informations sur notre portail de carrière de notre site Web, nous envoyez votre curriculum vitae et lorsque vous fournissez des informations vous concernant lors d’entretiens.

Dans certains cas, MTN collectera également des données personnelles indirectement auprès de tiers, tels que :

• Agences de recrutement ;
• D’autres entités au sein du groupe MTN si vous nous avez transféré depuis cette entité MTN ;
• Vos anciens employeurs ou votre dernier employeur.

À quelles fins MTN utilise-t-il mes données personnelles ?

MTN s’engage à traiter les données personnelles uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes liées à ses activités commerciales.

Nous traitons les données personnelles des candidats à un emploi MTN pour évaluer votre aptitude à un poste au sein de MTN conformément à nos politiques et procédures de recrutement et de sélection et, si la candidature est retenue, pour l’exécution de la relation de travail. Si vous n’obtenez pas le poste pour lequel vous avez postulé, nous continuons à stocker vos données personnelles pendant une période limitée afin de conserver un enregistrement du processus de recrutement au cas où l’équité du processus serait contestée par un candidat MTN non retenu.

Nous pouvons également demander à conserver vos données personnelles pour examiner tout autre poste approprié qui pourrait devenir vacant à l’avenir. Si vous y consentez, nous pouvons vous contacter de manière proactive au sujet de tout poste vacant approprié qui se présente.

• MTN ne traitera pas les données personnelles à des fins incompatibles avec la finalité initiale pour laquelle les données personnelles ont été collectées, sauf :
• Ce traitement ultérieur est autorisé conformément aux lois applicables sur la confidentialité des données ;
• Nous avons obtenu votre consentement pour la poursuite du traitement ;
• Le traitement ultérieur est nécessaire pour se conformer à une obligation imposée par les exigences réglementaires locales ou pour mener une procédure devant une cour ou un tribunal ; oU
• C’est à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

MTN est-il autorisé à traiter mes données personnelles et mes données personnelles sensibles ?

Nous sommes autorisés à traiter des données personnelles, à condition que nous disposions d’une base légale pour le faire. Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous nous appuierons sur l’une des bases juridiques suivantes, selon le cas, compte tenu de la finalité du traitement :

	Base légale		Exemples
Le traitement des données personnelles est nécessaire afin d’effectuer les actions nécessaires à la conclusion d’un contrat (c’est-à-dire un contrat de travail) auquel vous êtes ou pourriez être partie.		Pour vérifier les données personnelles que vous avez fournies lors du processus de candidature à un emploi avant de conclure un contrat de travail. Convenir des termes et conditions de votre emploi avant de conclure un contrat de travail avec vous.
Le traitement des données personnelles est nécessaire afin de se conformer aux obligations légales, telles que les exigences réglementaires locales, auxquelles MTN est soumis.		Se conformer aux exigences réglementaires locales (c’est-à-dire les lois du travail) applicables au recrutement des candidats à un emploi MTN.Se conformer aux lois qui visent à parvenir à une main-d’œuvre diversifiée, qui favorisent le recrutement de ressortissants locaux ou qui favorisent les opportunités d’emploi pour certaines catégories de personnes.
Le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts commerciaux légitimes de MTN ou d’un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui nécessitent la protection des données personnelles.		Prévenir la fraude ou les activités criminelles et protéger nos systèmes informatiques, nos actifs et nos lieux de travail.Pour bénéficier de services rentables (par exemple, nous pouvons choisir d’utiliser certaines plates-formes informatiques proposées par les fournisseurs) ou partager des données personnelles de base avec une autre entité du groupe MTN si vous les transférez vers cette entité, pour que cette entité les utilise pour effectuer les vérifications d’antécédents légalement requises sans collecter à nouveau les informations auprès de vous).Pour nous aider dans notre prise de décision, nous pouvons obtenir des informations accessibles au public sur les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, afin de conserver un enregistrement du processus de recrutement au cas où l’équité du processus serait contestée par un candidat MTN non retenu.
Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.		Nous ne traiterons vos données personnelles de cette manière que si vous y consentez (par exemple en effectuant des vérifications de références ou en vérifiant vos qualifications).Nous veillerons à ce que la finalité du traitement de vos données personnelles soit clairement communiquée au moment où nous demandons votre consentement afin que vous puissiez prendre une décision éclairée. Nous vous fournirons également toute autre information pertinente dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sensibles, nous nous appuierons sur l’une des bases juridiques suivantes, selon le cas, compte tenu de la finalité du traitement :

• Vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles sensibles pour une ou plusieurs finalités spécifiées (par exemple lors de la vérification de vos antécédents criminels). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ;
• Le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice de vos droits spécifiques ou de ceux de MTN dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale ;
• Le traitement concerne les données personnelles sensibles que vous avez intentionnellement rendues publiques ;
• Le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ou lorsque les tribunaux agissent dans l’exercice de leur capacité judiciaire ;
• Le traitement des données personnelles liées à un comportement criminel est obtenu et utilisé conformément aux exigences réglementaires locales.
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Est-il obligatoire de fournir à MTN les Données Personnelles demandées ?

Il est volontaire de postuler un emploi chez MTN. Toutefois, si vous choisissez de postuler un emploi chez MTN, la fourniture des données personnelles demandées est une exigence de notre processus de recrutement afin de garantir que nous sommes en mesure d’évaluer équitablement chaque candidat. Le fait de ne pas fournir les données personnelles demandées peut nous empêcher d’évaluer pleinement votre aptitude au poste pour lequel vous postulez et de vous proposer le poste au sein de MTN. Vous êtes responsable de déterminer la nature et l’étendue dans laquelle vous partagez vos données personnelles avec MTN et reconnaissez que vous pouvez partager des données personnelles que MTN n’a pas spécifiquement demandées lors du processus de recrutement (par exemple lorsque vous avez divulgué vos loisirs dans votre CV).

MTN traite-t-il automatiquement mes données personnelles ?

MTN n’effectue aucune prise de décision automatisée (y compris le profilage) qui entraînerait des conséquences juridiques pour vous et/ou vous affecterait d’une manière tout aussi importante. Si cela devait changer à l’avenir, nous vous en informerons et mettrons à jour cet avis de confidentialité en conséquence.

Combien de temps MTN conserve-t-il mes données personnelles ?

Nous fournissons des efforts raisonnables pour conserver les données personnelles uniquement aussi longtemps que :

• Les données personnelles sont nécessaires pour respecter nos obligations envers vous en termes de processus, de politiques et de procédures de candidature à un emploi ; et/ou
• Est nécessaire pour se conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne qui peuvent s’appliquer ;
• Est nécessaire pour prouver l’équité du processus de recrutement au cas où il serait contesté par un candidat à un emploi MTN non retenu dans un délai raisonnable.
• La conservation des dossiers des candidats à un emploi MTN sera conforme à nos politiques de conservation et à notre calendrier de conservation disponible au niveau de l’administrateur des Ressources Humaines. Ces politiques ou extraits pertinents peuvent être demandés par les candidats à un emploi en contactant l’administrateur des Ressources Humaines au siège de MTN Congo, sis Avenue Amilcar Cabral en face de l’immeuble City Center au Centre-Ville, à Brazzaville.
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MTN transfère-t-il mes données personnelles à des tiers ?

Oui, nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers, dans la mesure nécessaire à nos besoins commerciaux légitimes, pour répondre à vos demandes, et/ou tel que requis ou permis par les exigences réglementaires locales et les lois applicables sur la confidentialité des données. Cela peut inclure, sans toutefois s’y limiter :

• Nos prestataires : Nous transférons vos données personnelles à nos prestataires de services tiers, tels que nos fournisseurs de systèmes (informatiques), nos fournisseurs d’hébergement, nos prestataires de paie, nos consultants (tels que des conseillers juridiques) et d’autres prestataires de services. Ces fournisseurs traitent vos données personnelles au nom de MTN dans le cadre d’un accord contraignant comportant des garanties de sécurité appropriées. MTN ne leur transférera des données personnelles que lorsqu’elles respectent nos normes strictes en matière de traitement des données et de sécurité. Nous partageons uniquement les données personnelles qui permettent à nos prestataires de services de fournir leurs services et ils ne sont pas autorisés à traiter vos données personnelles à d’autres fins.
• Cours, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation : MTN divulguera des données personnelles afin de répondre aux demandes des cours, tribunaux, gouvernements ou organismes chargés de l’application de la loi ou lorsqu’il est nécessaire ou prudent de se conformer aux exigences réglementaires locales, aux ordonnances ou règles des tribunaux ou des tribunaux, ou aux réglementations gouvernementales. Nous divulguerons également les données personnelles nécessaires pour défendre l’équité du processus de recrutement.

MTN transfère-t-il mes données personnelles à l’international ?

Oui, MTN peut transférer des données personnelles en dehors de la République du Congo mais seulement si ces transferts sont autorisés conformément aux exigences réglementaires locales et aux lois applicables sur la confidentialité des données.

MTN peut transférer vos données personnelles à d’autres entités du groupe de sociétés MTN. Toutes les entités MTN sont liées par des règles d’entreprise contraignantes qui garantissent que l’entité MTN recevant vos données personnelles protège vos données personnelles conformément à ces règles d’entreprise contraignantes.

MTN peut également transférer certaines données personnelles en dehors de la République du Congo à des tiers travaillant avec nous ou en notre nom aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité des candidats à un emploi. Lors du transfert international de données personnelles à des tiers, nous veillerons à ce que vos données personnelles continuent d’être protégées, par exemple en concluant un accord intégrant des clauses qui protègent vos données personnelles ou en veillant à l’existence de lois adéquates sur la confidentialité des données, qui obligent le tiers concerné à respecter les exigences en matière de traitement et de protection des données, acceptables par MTN.

Comment MTN sécurise-t-il mes données personnelles ?

MTN garantit l’intégrité et la confidentialité des données personnelles en sa possession ou sous son contrôle en mettant en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées et raisonnables pour empêcher :

• Perte accidentelle, dommage ou destruction non autorisée de vos données personnelles ;
• Accès illégal ou non autorisé à/diffusion de vos données personnelles ; et
• Traitement illégal ou non autorisé de vos données personnelles.

Dans le cadre de ses processus, MTN prend des mesures raisonnables pour identifier et évaluer régulièrement tous les risques internes et externes raisonnablement prévisibles pour les données personnelles en sa possession ou sous son contrôle et met en œuvre des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour se protéger contre les risques identifiés.

Comment MTN gère-t-il les violations de données personnelles ?

Bien que MTN mette en œuvre des mesures raisonnables pour prévenir ou réduire la probabilité et l’impact des violations de données personnelles, ce risque ne peut pas être complètement éliminé. Si MTN prend connaissance ou soupçonne raisonnablement qu’une violation de données personnelles s’est produite ou que l’intégrité ou la confidentialité des données personnelles a été compromise, MTN adhère à ses directives de gestion et de notification des incidents de violation de données personnelles régissant le traitement et le signalement des violations de données personnelles. Ces lignes directrices sont disponibles pour les candidats à un emploi MTN sur WWW.MTN.CG.

Quels sont mes droits ?

Si MTN traite des données personnelles vous concernant, vous disposez des droits suivants :

• Accès et correction : vous avez le droit d’accéder aux Données Personnelles conservées par MTN. C’est ce qu’on appelle parfois une « demande d’accès à la personne concernée ». Si nous convenons que nous sommes obligés de vous fournir des données personnelles, nous vous les fournirons gratuitement. Avant de vous fournir des données personnelles, nous pouvons vous demander une preuve d’identité et des informations suffisantes sur vos interactions avec nous afin de localiser vos données personnelles. Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de corriger toute inexactitude dans les données personnelles.
• S’opposer au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière, dans certaines circonstances. Par exemple, si nous traitons vos données personnelles sur la base de ce qui est nécessaire aux fins de notre intérêt légitime ou de celui d’un tiers. Vous pouvez également vous opposer si vous estimez qu’il n’existe plus de base légale nous permettant de traiter vos données personnelles.
• Refuser le consentement : vous avez le droit de refuser votre consentement sans aucune crainte de répercussions négatives dans les cas où nous sollicitons votre consentement pour traiter vos données personnelles. Si vous subissez des intimidations ou des répercussions négatives en raison du refus de votre consentement, vous devez le signaler à votre ligne d’assistance téléphonique locale de dénonciation au Ethique.cg@mtn.com ou au 2008
• Retirer le consentement : vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment et nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins qu’il n’existe une base juridique alternative pour continuer à traiter vos données personnelles. Nous vous informerons si nous avons l’intention de continuer à traiter vos données personnelles dans ces circonstances.
• Élimination/Restrictions : en outre, vous pouvez avoir le droit de faire supprimer/détruire vos informations si nous les conservons trop longtemps ou si nous n’avons aucune base légale pour les traiter. Vous pouvez également demander que le traitement de vos données personnelles soit limité dans certaines circonstances.
• Plaintes de la loge : vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées par MTN ou si vous pensez qu’il y a eu une violation des politiques de confidentialité de MTN et/ou des lois sur la confidentialité des données.

Vous pouvez faire une demande ou exercer ces droits en contactant MTN au MTNDataprivacy@mtn.com et nous ferons tous les efforts raisonnables et pratiques pour répondre à votre demande, à condition qu’elle soit conforme aux exigences réglementaires locales, aux lois applicables sur la confidentialité des données et aux politiques internes de MTN.

Contactez-nous Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis de confidentialité des candidats à un emploi et souhaitez plus d’informations sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles et/ou si vous souhaitez contacter les responsables locaux de la confidentialité des données (DPO) de MTN, veuillez nous envoyer un e-mail à MTNDataprivacy@mtn.com Si vous estimez que vos questions ou préoccupations n’ont pas été traitées de manière adéquate ou si vous ne vous sentez pas à l’aise de les soulever auprès d’un employé, vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité des données de MTN Congo à MTNDataprivacy@mtn.com Vous pouvez également signaler tout non-respect perçu des politiques de confidentialité et/ou toute violation des lois sur la confidentialité auprès de MTNDataprivacy@mtn.com

Modifications de la politique de confidentialité MTN peut modifier cet avis de confidentialité des candidats de temps à autre pour refléter nos pratiques actuelles en matière de confidentialité. Lorsque nous apporterons des modifications à cet avis, nous réviserons la date « d’entrée en vigueur » et le numéro de version en haut de cet avis. Nous fournirons des efforts raisonnables pour communiquer toute modification apportée à cet avis de confidentialité du candidat par un canal approprié, en fonction de la manière dont nous communiquons habituellement avec vous.

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